5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas Ricardo Vargas
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Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
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FOMO Não Deve ser Uma Métrica do seu Projeto de AI
Neste podcast, Ricardo discute a importância de implementar projetos de IA com métricas, alertando contra o medo de perder (fear of missing out - FOMO) como força motriz. Ele chama a atenção para os elevados gastos com IA, principalmente aqueles relacionados à contratação de pessoal qualificado e à compra de poder de processamento. Para analisar possíveis economias de tempo e custos, Ricardo sugere o uso de simulações para ajudar as empresas a pesar adequadamente os custos e vantagens. Especialmente para projetos de IA de nível empresarial, ele recomenda ampliar após realizar pequenos pilotos para determinar a eficácia. Em última análise, Ricardo incentiva os ouvintes a considerarem as implicações e benefícios financeiros antes de embarcarem em iniciativas de IA baseadas apenas nas tendências do mercado.
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5 Dicas Rápidas para o Gerenciamento Efetivo de Projetos Remotamente
Neste episódio, Ricardo fala sobre o gerenciamento remoto de projetos, com ênfase em ferramentas digitais como Asana e Slack. Regras claras de comunicação são vitais, incluindo horários de expediente informais para discussões espontâneas. Definir metas, papéis e expectativas fomenta a autonomia entre os membros da equipe. Ferramentas de colaboração como Miro auxiliam no trabalho em equipe, enquanto eventos sociais virtuais ajudam as pessoas a se conhecerem. Flexibilidade é crucial no trabalho remoto, priorizando resultados sobre controle rígido. Ricardo prevê o trabalho remoto como uma tendência dominante, destacando a necessidade de adaptação.
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Equilibrando as Demandas Executivas por Transparência, Recursos e Prazos com a Necessidade de Agilidade
Neste episódio, Ricardo fala sobre o desafio de equilibrar demandas executivas por transparência e prazos com a necessidade de agilidade. Ricardo ressalta que métodos ágeis não significam falta de planejamento, mas sim um planejamento mais flexível para permitir a agilidade. Projetos regulados tendem a exigir mais controle e detalhamento, enquanto projetos de inovação podem se beneficiar da abordagem ágil. Ricardo sugere as abordagens híbridas como uma solução, buscando o equilíbrio entre agilidade e controle. A chave para o sucesso do projeto é encontrar esse meio termo e evitar extremismos. Encontrar o equilíbrio é essencial para o sucesso do projeto.
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*A imagem deste podcast foi criada no DALL-E usando PMOtto Via ChatGPT Plus -
Potencializando a Identificação de Riscos em Projetos com IA
Neste episódio, Ricardo fala sobre o papel que a IA desempenha na gestão de riscos, particularmente na identificação de riscos, que se baseia na experiência humana e muitas vezes envolve técnicas como o brainstorming. A IA é capaz de analisar grandes quantidades de dados para identificar ligações que as pessoas podem ignorar, como por exemplo, a colocação de fraldas ao lado de cervejas nas prateleiras dos supermercados. A utilização da IA na gestão de riscos fornece dados perspicazes, apesar das preocupações sobre a sua capacidade de prever dados pessoais sensíveis. Para uma gestão de riscos mais eficiente, Ricardo recomenda a integração da experiência humana com listas de riscos geradas por IA. Ele sugere a elaboração de respostas precisas e defende o início de discussões sobre riscos com listas geradas por IA antes do brainstorming humano. Esta abordagem aproveita os pontos fortes da IA e da inteligência humana.
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* A imagem deste podcast foi criada no DALL-E usando PMOtto Via ChatGPT Plus. -
Do Plano ao Pandemônio: Minha Jornada de Mudança de Casa
Neste episódio, Ricardo fala sobre sua recente aventura ao mudar de casa. Ele compartilha percepções sobre vender sua antiga residência e comprar uma nova, planejando a mudança para um período menos agitado e a reviravolta inesperada quando decidiu reformar seu novo apartamento. A jornada, repleta de planejamento e caos, oferece uma perspectiva única sobre a gestão de projetos aplicada à vida pessoal.
Ricardo reflete sobre as lições aprendidas durante a mudança, enfatizando que, não importa o quanto você planeje, mudanças imprevistas estão destinadas a acontecer. Ele destaca a importância do comprometimento para entregar e a realidade de enfrentar um "ponto de caos" nos projetos, às vezes se estendendo para uma semana inteira de caos, contrariamente ao que se poderia esperar.
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Dominando a Incerteza em Projetos: A Arte de Reconhecer Gatilhos e Sinais de Alerta Precoce
Neste episódio, Ricardo aborda a necessidade de reconhecer gatilhos em gerenciamento de projetos e inteligência artificial. Os gatilhos indicam padrões, riscos ou ocorrências antes que aconteçam. Ricardo usa analogias como catástrofes aéreas e desmoronamentos de edifícios para ilustrar a necessidade de prestar atenção a sinais e indicadores. Ele destaca a importância de identificar gatilhos em vários cenários, como desenvolvimentos geopolíticos ou consultas a fornecedores, para prever preocupações futuras. Ricardo recomenda manter-se informado por meio de mídias sociais e newsletters, além de utilizar ferramentas como GPT customizado. A capacidade de reconhecer gatilhos e tomar medidas preventivas é enfatizada como um talento crítico para gerentes de projetos.
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Opiniões de clientes
Insights
Os insights do Ricardo são sempre muito bem colocados. Com foco na gestão de projetos.
Muito bom
O material é bem elaborado, e embora muitos possam achar que é apenas uma opinião do autor não é. Ele apresenta dados e análise de tecnologia da atualidade e outros assuntos. Tudo de forma enxuta é bem abrangente
Sobre o episódio técnicas e ferramentas de produtividade.
Vocês são fantásticos, já os acompanho faz um “tempão”. No entanto, nesse episódio, vcs foram INFELIZES em comparar a Mulher com Casa e Carro 🙄🙄. Propondo que a “troca” desses objetos geram despesas. 🤦🏽♀️🤦🏽♀️ Vcs são formadores de opinião, acho que suas ouvintes merecem uma retratação. #sóacho
Sucesso, meninos!